（1）方便网站的收录情况查询，方便蜘蛛的爬行。在这几大站长工具中，唯一有一个共同点的就是sitemap，基本上都有这个功能，可见sitemap的重要性。
百度百科给出的解释是：Sitemap 可方便管理员通知搜索引擎他们网站上有哪些可供抓取的网页。最简单的 Sitepmap 形式，就是 XML 文件，在其中列出网站中的网址以及关于每个网址的其他元数据（上次更新的时间、更改的频率以及相对于网站上其他网址的重要程度为何等），以便搜索引擎可以更加智能地抓取网站。
笔者认为：sitemap就是方便搜索引擎爬行的工具，所以，站长朋友在网站建设好了，第一件事应该就是去各大站长工具里面提交sitemap了，当然，有的可以直接提交，有的则不行。
（2）分析网站优化情况
其次，再看网站的附加功能分析，如网站的抓取压力、网站的异常情况等，包括网站的外链情况。这里面最全面的就是百度站长工具和谷歌站长工具，百度/谷歌站长工具几乎包含了大部分站长需要的功能，而且百度/谷歌站长工具还在不停的完善当中，相对于其他的站长工具来说，要方便的多。
其他的搜索引擎的流量还是很客观的，特别是360搜索，流量呈直线上升，也没必要死在百度这棵树上吊死。
（3）分析竞争对手关键词排名
站长工具还有一个功能就是分析竞争对手。利用站长工具的反链查询功能，以及其他的功能，查看其他网站的情况。通过其他的网站和自己网站进行对比学习，所谓“取其精华，去其糟粕”。站长就应该不停地向其他网站学习，站长工具很好的提供了这一功能。
（4）了解搜索引擎动态
了解搜索引擎的动态也是很重要的，很多站长在这个过程中容易忽略，喜欢埋头苦干。搜索引擎的算法以及其他的变化，都有可能引起排名的变化，如果继续用旧的知识去做seo，很可能就被搜索引擎抛弃。就像很多站长的固有观念还是认为，外链在搜索引擎排名中起着不可忽视的作用，实际上随着搜索引擎的逐渐进步，外链在搜索引擎排名中的价值已经逐渐在减小，而搜索引擎在社会化分享上面却不同。这也是近些年来，搜索引擎最大的变化，引入社会化分享功能，利用社会化影响力，对这个网站评分。
站长工具在seo工作过程中起着不可忽视的作用，不仅节省了时间，在人力、物力、财力等方面也起了很大的作用。
搜索引擎的变化趋势越来越明显，特别是搜索引擎之间的战争，最容易引起搜索引擎之间的明争暗斗，而这个对seo的打击是最大的。